Anwendungsbereich

Lagerverwaltung

In der heutigen Geschäftswelt ist eine effektive Lagerwirtschaft von entscheidender Bedeutung, um die betriebliche Effizienz des Unternehmens zu steigern und Kundenanforderungen zu erfüllen. Um eine erfolgreiche Lagerwirtschaft zu erreichen, müssen Unternehmen die richtigen Tools und Technologien einsetzen, um eine nahtlose Integration ihrer Geschäftsprozesse zu gewährleisten. Zwei der wichtigsten Softwares für diese Aufgabe stellen Lagerverwaltungssysteme (LVS) und Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme dar.

Eine Lagerverwaltungssoftware unterstützt bei der Optimierung der Lagerverwaltung und eine ERP Software unterstützt dabei, Geschäftsabläufe zu rationalisieren. Im Endeffekt ist sowohl eine Lagerverwaltungssoftware, als auch eine ERP Software für den nahtlosen Ablauf der Lagerwirtschaft unabdingbar, da diese viele organisatorische Vorteile aufweisen und dabei helfen, Kosten einzusparen.

AvERP und Lagerverwaltung

Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) ist eine Softwareanwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Lagerbestände und Lagerbewegungen zu verwalten und zu optimieren. Sie bietet Unternehmen eine zentrale Plattform, um den Warenbestand zu überwachen, Bestellungen zu bearbeiten, Lieferungen zu verfolgen und die Effizienz der Lagerbewegungen zu erhöhen.

Mit AvERP haben Sie alles in einem System. Verschiedene Masken geben Auskunft über den Lagerbestand und machen die Verfolgung von Produkten, die Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen, das Ausführen von Inventuren, das Erstellen von Berichten und Vorhersagen einfach und effizient.

In AvERP gehen Lagerverwaltung, Customer Relationship Management und Bestandskontrolle Hand in Hand.

Das lizenzkostenfreie ERP-System für den Mittelstand.

LVS und ERP. Was ist der Unterschied?

Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) ist eine spezialisierte Softwarelösung, die sich ausschließlich auf die Verwaltung von Lagerbeständen und Lagerprozessen konzentriert. Ein LVS kann verschiedene Funktionen wie Bestandsverfolgung, Bestandsmanagement, Lagerplatzverwaltung, Bestandsreduzierung und -optimierung sowie Berichterstellung und Analyse umfassen.

Ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System für die Lagerverwaltung hingegen ist eine umfassendere Lösung, die nicht nur die Verwaltung von Lagerbeständen und -prozessen umfasst, sondern auch andere Unternehmensbereiche wie Finanzen, Personalwesen und Einkauf integriert. Es handelt sich um ein integriertes System, das eine Vielzahl von Geschäftsprozessen abdeckt und die nahtlose Integration von Daten und Prozessen zwischen den verschiedenen Abteilungen ermöglicht.

Ein ERP-System wie AvERP für die Lagerverwaltung kann ähnliche Funktionen wie ein LVS enthalten, jedoch mit erweiterten Funktionen, wie zum Beispiel:

Materialbedarfsplanung (MRP)
Produktionsplanung und -steuerung (PPS)
Beschaffungsmanagement
Bestandsreduzierung und -optimierung
Vertriebs- und Auftragsabwicklung
Finanzmanagement

Des Weiteren bietet AvERP auch eine bessere Integration mit anderen Unternehmensbereichen, was zu einem ganzheitlichen Ansatz für die Geschäftsprozessoptimierung führt.

Vorteile einer effektiven Lagerverwaltung

Kosteneinsparung

Eine effektive Lagerverwaltung ermöglicht es Unternehmen, ihre Lagerbestände optimal zu nutzen und somit Lagerkosten zu senken. Unternehmen können vermeiden, zu viel Lagerbestand zu halten, der unnötige Lagerkosten verursacht, oder Engpässe zu vermeiden, die zu unerwarteten Kosten führen können.

Kundenzufriedenheit

Kunden können schnell und zuverlässig bedient werden, indem sichergestellt wird, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit verfügbar sind. Dies trägt zu einer höheren Kundenzufriedenheit bei und stärkt das Vertrauen der Kunden gegenüber dem Unternehmen.

Effizienzsteigerung

Indem Unternehmen ihre Lagerbestände besser verwalten und Warenbewegungen innerhalb des Lagers optimieren, können sie die Anzahl der manuellen Prozesse reduzieren und somit Zeit und Kosten sparen.

Risikominderung

Mit der Lagerhaltung von Waren verbundene Risiken können ebenfalls durch eine effektive Lagerverwaltung reduziert werden. Unternehmen können sicherstellen, dass sie genügend Bestände halten, um Engpässe zu vermeiden, aber nicht so viele, dass sie unnötige Lagerkosten verursachen. Darüber hinaus können Lagerbestände regelmäßig überwacht und kontrolliert werden, um Diebstahl oder Beschädigung zu verhindern.

Aufgaben eines ERP-Systems in der Lagerverwaltung

Eine Lagerverwaltungs-Software kann, je nach System und Einsatzort, ganz unterschiedliche Funktionen aufweisen. Im Folgenden stellen wir Ihnen die gängigsten Funktion vor:

Verbesserte Bestandsverwaltung

Bevor Sie sich für eine Reklamationsmanagement Software entscheiden, sollten Sie vorab eine ausführliche Marktrecherche betreiben. Auf diese Weise können Sie bereits im Vorfeld alle notwendigen Informationen zu Funktionen und Fähigkeiten der verschiedenen Software sammeln.

Bessere Einhaltung von Standards

Informieren Sie sich vorab, ob bei Ihrem ausgewählten Softwaresystem die Erstellung von papier- oder webbasierten Fragebögen für ein aktives Beschwerdemanagement möglich ist.

Bessere Analysefähigkeiten

Ein gutes Managementsystem sollte über ein sogenanntes Warnsystem verfügen, welches Sie jederzeit über den Status von Vorgängen auf dem Laufenden hält und Sie rechtzeitig an Fristen erinnert.

Effektivere Planung

In der heutigen Zeit werden die Datenschutzbeschlüsse für Unternehmen immer wichtiger. Fragen Sie daher im Vorfeld bereits nach, ob Ihre bevorzugte Software datenschutzkonform eingesetzt werden kann. Existieren automatische Suchfunktionen für personenbezogene Datensätze? Lassen sich ohne Weiteres auch Speicherfristen eingeben?

Erhöhte Transparenz

Die Transparenz in der Lagerverwaltung kann ebenfalls durch ein ERP-System verbessert werden, indem es eine vollständige Übersicht über den Lagerbestand, die Aufträge und die Lieferungen bietet. Dadurch können Sie schnell auf Probleme reagieren und die Lieferkette besser verwalten.

Reduzierung von Verlusten

Verluste im Lager können reduziert werden, indem das ERP-System die Genauigkeit der Bestandsaufnahme erhöht und Probleme bei der Lieferung identifiziert.

Verbesserte Kundenbetreuung

Zuletzt können Lieferungen besser verwaltet und dem Kunden genauere Informationen über den Lieferstatus und die erwartete Ankunftszeit bereitgestellt werden. Dadurch wird die Kundenzufriedenheit erhöht und das Vertrauen in Ihr Unternehmen gestärkt.

Funktionen eines ERP-Systems in der Lagerverwaltung

Bestandsmanagement

Eine der wichtigsten Funktionen von ERP-Systemen in der Lagerverwaltung ist die Verwaltung des Lagerbestands. Mit einem ERP-System können Unternehmen den Bestand in Echtzeit überwachen und automatisch Bestellungen für fehlende Artikel aufgeben. Das System kann auch dazu beitragen, Überbestände und Engpässe zu vermeiden, indem es automatisch die Bestellmengen basierend auf den Verkaufsprognosen berechnet.

Chargen- und Seriennummernverwaltung

Die Verfolgung von Chargen- und Seriennummern ist für viele Unternehmen in der Lebensmittel-, Pharma- und Elektronikbranche von entscheidender Bedeutung. ERP-Systeme ermöglichen es Unternehmen, jeden Artikel mit einer eindeutigen Nummer zu versehen und den Standort, die Produktionslinie und das Datum der Produktion zu verfolgen. So kann das Unternehmen schnell auf Rückrufaktionen oder Qualitätsprobleme reagieren.

Rückverfolgbarkeit und Verfallsdatenmanagement

ERP-Systeme können auch dazu beitragen, die Rückverfolgbarkeit von Produkten zu verbessern, indem sie Informationen über die Lieferkette und die historischen Transaktionen des Produkts bereitstellen. Darüber hinaus können sie auch dabei helfen, die Verfallsdaten von Produkten zu verwalten, indem sie Warnungen für Produkte bereitstellen, die bald ablaufen werden. Dies ist besonders wichtig für verderbliche Produkte wie Lebensmittel und Medikamente.

Kommissionierung und Verpackung

Darüber hinaus können ERP-Systeme auch bei der Kommissionierung und Verpackung von Waren helfen. Mit einem ERP-System können Unternehmen Bestellungen automatisch kommissionieren und Verpackungsanweisungen erstellen. Dies hilft, Fehler bei der Kommissionierung und Verpackung zu minimieren und die Effizienz zu erhöhen.

Transport- und Lieferverwaltung

ERP-Systeme können auch bei der Verwaltung von Transport und Lieferungen helfen. Unternehmen könne mithilfe eines ERP-Systems den Standort von Waren und Lieferungen verfolgen, die Lieferungen automatisch planen und die Dokumentation für den Versand erstellen. Dies kann dazu beitragen, die Lieferzeit zu verkürzen, die Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Bessere Übersicht im Allgemeinen

Generell wird die Lagerorganisation deutlich effizienter und die Kommissionierung beschleunigt, da das Lager intelligente Wege berechnet, Produkte zu Produktgruppen zusammenfasst und diese in der Nähe des Lagerplatzes platziert.

Auch in puncto Sicherheit bietet die Lagerverwaltung mit der ERP-Software einige Vorteile. Durch individuell einstellbare Benutzerrechte können bestimmte Mitarbeiter je nach Status auf die Daten zugreifen, ohne die Datensicherheit zu gefährden. Das entlastet die Vorgesetzten und beschleunigt die Prozesse massiv.

Schulung und Überwachung des ERP-Systems

Ein ERP-System erfordert ein gewisses Maß an Schulung und Training für die Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, das System effektiv zu nutzen. Ein qualitativ hochwertiges Schulungsprogramm sollte den Mitarbeitern vermitteln, wie sie das System bedienen, Lagerbestände verwalten und Aufträge bearbeiten können.

Die Schulung sollte auch darauf abzielen, den Mitarbeitern die Vorteile des ERP-Systems in der Lagerverwaltung zu vermitteln und sie über die Funktionsweise des Systems aufzuklären.

Die Überwachung der Leistung des ERP-Systems ist ebenfalls von großer Bedeutung. Ein ERP-System ist nur so gut wie die Daten, die es enthält. Daher ist es wichtig, die Daten regelmäßig zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Unternehmen sollten Berichte generieren, um zu überprüfen, ob das System Bestellungen effektiv abwickelt, den Lagerbestand korrekt verwaltet und die Prozesse optimiert.

Wenn Probleme oder Schwachstellen im System auftreten, sollten Unternehmen schnell reagieren und das System entsprechend anpassen.

Vergleich ERP vs. LVS

Lagerverwaltungssysteme (LVS) sind softwarebasierte Systeme zur betriebswirtschaftlichen Verwaltung von Warenlagern und Distributionszentren.

Mit Lagerverwaltungssoftware, Logistiksoftware, Intralogistiksoftware oder auch Warehouse Management Systemen kann der gesamte innerbetriebliche Materialfluss abgebildet werden.

Viele Unternehmen stellen sich die Frage, ob ein ERP nicht sinnvoller ist als ein LVS. Aus diesem Grund haben wir die beiden Softwarepakete gegenübergestellt.

Ein ERP-System erleichtert den Informationsfluss zwischen allen Unternehmensbereichen, einschließlich des Lagers, so dass alle Abteilungen die Ressourcen organisieren und koordinieren können. Ein LVS hingegen ist für die detaillierte Verwaltung eines Logistikzentrums konzipiert. Es passt sich nicht nur den Lagerprozessen an, sondern ist auch in der Lage, Bewegungen und Prozesse zu optimieren. Die folgende Tabelle fasst die Unterschiede zwischen den beiden Programmen zusammen:

	ERP	LVS
Spezialisierung	Verwaltung der Ressourcen des gesamten Unternehmens (Einkauf, Betrieb, Finanzen, Logistik usw.)	Logik und Vorgänge des Lagers.
Abläufe, die im Lager gesteuert werden	Wareneingänge, Organisation des Bestands und Kontrolle der Kundenaufträge und der versandten Produkte.	Wareneingänge, Lagerung, Organisation des Bestands, Auftragszusammenstellung, Versand, Retouren usw.
Modularität und erweiterte Lagerfunktionen	Enthält einige spezialisierte Module für die verschiedenen Arbeitsbereiche des Unternehmens, einschließlich der Logistik.	Enthält Zusatzmodule, die spezifische Funktionalitäten hinzufügen, um Lösungen für die Anforderungen jedes Lagers zu bieten. Unter anderem die gleichzeitige Kontrolle des Bestands im Lager und in den Filialen, Sicherstellung der Versorgung der Produktionslinien oder die Koordinierung des Bestands auf verschiedenen Marketplaces.
Optimierung der Lagerabläufe	Ja möglich	Optimiert und vereinfacht die Abläufe maximal mithilfe von Regeln zur Anordnung der Produkte. Auf diese Weise werden die Wege der Kommissionierer verkürzt.
Fehler und Produktivität	Beschränkt sich auf die korrekte Organisation des Bestands.	Dadurch, dass es den Lagerarbeitern detaillierte Anweisungen zur Ausführung ihrer Aufgaben gibt, werden Fehler vermieden und die Produktivität gesteigert.

Fazit: ERP-Systeme optimieren die Lagerverwaltung

Zusammenfassend bieten ERP-Systeme Unternehmen eine effiziente Möglichkeit, ihre Lagerverwaltung zu optimieren und die Bestandsverwaltung zu verbessern. Die Implementierung von ERP-Systemen erfordert jedoch sorgfältige Planung, um sicherzustellen, dass das System den Anforderungen des Unternehmens entspricht und nahtlos mit den vorhandenen Geschäftsprozessen integriert wird.

Zusätzlich zur Auswahl eines ERP-Systems sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie ein umfassendes Schulungs- und Change-Management-Programm implementieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das System effektiv nutzen können und dass die Umstellung auf das neue System reibungslos verläuft.

Die Auswahl des richtigen ERP-Systems für die Lagerverwaltung hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Integration mit anderen Geschäftsprozessen, Skalierbarkeit und Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit sowie die Kosten und Nutzen des Systems. Es ist wichtig, dass Unternehmen diese Faktoren sorgfältig abwägen, um sicherzustellen, dass sie das bestmögliche System für ihre Anforderungen auswählen.

Insgesamt bietet die Implementierung eines ERP-Systems für die Lagerverwaltung eine Vielzahl von Vorteilen, darunter eine automatisierte Bestandsverwaltung, Reduzierung von Bestandsverlusten, Echtzeit-Überwachung von Warenbewegungen und effiziente Bestellabwicklung. Unternehmen, die ein ERP-System für ihre Lagerverwaltung suchen, sollten sicherstellen, dass sie ein System auswählen, das ihre spezifischen Anforderungen erfüllt und ihnen ermöglicht, die Vorteile der Systeme vollständig zu nutzen.