Fast jedes Unternehmen kennt es, wenn es um das Verwalten von Aufträgen, Lagerbeständen oder Finanzen geht, beginnen viele kleine und mittelständische Unternehmen mit Microsoft Excel. Wir bei SYNERPY kennen das Problem nur zu gut – sehr viele Listen und Tabellen und nach den Jahren verliert man trotz guter Struktur langsam, aber sicher die Übersicht und stößt an die Grenzen des Unternehmens. Genau das sorgt dann für Probleme in der Struktur des Unternehmens. In diesem Beitrag zeigen wir, warum Excel keine ERP-Software ersetzen kann, welche Risiken entstehen – und warum eine Lösung wie AvERP die bessere Wahl ist.
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Was ist Excel – und was ist ein ERP-System?
Excel ist eine Tabellenkalkulation – ideal für flexible Berechnungen, Kalkulationen, Listen und einfache Auswertungen. Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine integrierte Unternehmenssoftware, die sämtliche Geschäftsprozesse digital abbildet: von der Buchhaltung über die Warenwirtschaft bis hin zu CRM, HR und Produktion. Hier hängt alles zusammen und eines greift in das andere. Also ein deutlicher Unterschied.
Warum Excel an seine Grenzen stößt
Excel ist oft für den Anfang gut, aber sobald Unternehmen wachsen die Datenbasis größter wird, wird es kompliziert, den Überblick zu behalten und Struktur zu erhalten. Wir haben einige, essenzielle Punkte gelistet, welche die Schwachstellen von Excel besonders gut darstellen:
Die Lösung: Ein ERP-System wie AvERP
Die optimale und wahrscheinlich beste Lösung ist ein ERP-System, welches von den einzelnen Usern (Mitarbeitern) gepflegt und auf dem neusten Stand gehalten wird. Datenpflege ist auch hier das A&O – jedoch weniger fehlerbehaftet als in Excel.
Mit AvERP bieten wir Ihnen eine professionelle, kostenlose und quelloffene ERP-Software, speziell für den Mittelstand – ein ERP-System Made in Germany und mit über 25 Jahren Erfahrung. Mit AvERP haben Unternehmen ein Werkzeug, das mitwächst, Prozesse optimiert und die digitale Transformation fördert – ganz ohne Lizenzkosten.
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Fazit: Excel ist ein Tool – AvERP ist ein System
Excel ist gut für Kalkulationen, aber nicht für Unternehmenssteuerung. Wer auf nachhaltiges Wachstum, Sicherheit und Effizienz setzt, kommt an einem ERP-System wie AvERP nicht vorbei. Es ist eine Investition in die digitale Zukunft Ihres Unternehmens. In einer sich sehr schnell wandelnden Welt, sollten Sie am besten aufgestellt sein, um mit Veränderungen mithalten und weiterhin wettbewerbsfähig bleiben zu können.
Sie möchten mehr über AvERP erfahren? Gerne beraten wir Sie in einem kostenlosen Erstgespräch zu den vielen Vorteilen des Systems.
Ihr SYNERPY-Team