In der modernen Industrie ist ein Projekt selten eine isolierte Insel. Es ist eng verzahnt mit dem Vertrieb, dem Einkauf, der Personalplanung und der Dokumentation. Wer hier auf Insellösungen setzt, verliert wertvolle Zeit durch redundante Datenpflege.
AvERP bietet als voll integriertes ERP-System ein umfangreiches Projektmanagement-Modul, das alle Fäden zentral zusammenführt. In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen Einblick in die Möglichkeiten der Projektverwaltung in AvERP. Steuern und verwalten Sie Ihre Projekte erfolgreich – und v.a. nachhaltig.
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1. Nahtlose Integration: Von der Akquise ins Projekt
Ein Projekt beginnt oft schon vor der eigentlichen Umsetzung. In AvERP ist das Projektmanagement direkt mit dem Kontaktmanagement (CRM) und dem Vertrieb verknüpft.
- CRM-Verknüpfung: Alle Korrespondenzen, Telefonnotizen und Termine aus der Akquisephase sind sofort im Projektkontext sichtbar, wenn eines angelegt wird und mit der oder den Positionen verknüpft wird.
- Angebote & Aufträge: Verknüpfen Sie in AvERP erstellte Angebote, Aufträge und Belege wie Rechnungen direkt mit Ihren Projekten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über das Budget, die vereinbarten Leistungen und den aktuellen Abrechnungsstatus.
2. Struktur und Übersicht durch Projektpositionen
Komplexe Vorhaben benötigen eine klare Struktur. In AvERP können Sie Projekte in beliebig viele Positionen unterteilen. Das Besondere: Jede Position fungiert als eigene Steuerungseinheit.
DMS-Integration
Hinterlegen Sie Baupläne, Lastenhefte, Zeichnungen oder Abnahmeprotokolle direkt in den einzelnen Projektpositionen. Dank des integrierten Dokumentenmanagement-Systems (DMS), welches auch Versionierungen erlaubt, finden alle Beteiligten sofort die aktuellste Version eines Dokuments – ohne langes Suchen im Dateisystem.
PSP – Projektstrukturplan
Das Rückgrat komplexer Vorhaben – denn anstatt ein großes Projekt zu betrachten, wird dieses in einzelne Blöcke zerlegt, die kleinere Arbeitspakete bilden. Durch die Aufteilung des mehrstufigen Projektstrukturplans erhält der Projektleiter einen schnellen und übersichtlichen Einblick über die wichtigsten Bereiche:
3. Präzise Zeiterfassung für maximale Nachvollziehbarkeit
Wissen Sie am Ende des Tages genau, welcher Aufwand in welche Projektphase geflossen ist? AvERP ermöglicht eine detaillierte Zeiterfassung auf Projektpositionsebene.
Transparenz
Mitarbeiter buchen ihre Stunden direkt auf die entsprechenden Kostenstelle.
Kalkulation
Durch die Echtzeit-Erfassung sehen Projektleiter sofort, ob das Zeitbudget eingehalten wird oder ob gegengesteuert werden muss. Die Kalkulation lässt sich in drei Säulen darstellen:
Earned Value (verfügbar ab AvERP 2027)
Durch diese Übersicht lassen sich schnell Kostenprognosen, Terminprognosen und Vergleiche des geplanten und tatsächlichen Fortschrittes der einzelnen Projektpositionen bis hin zum einzelnen Arbeitsgang, tätigen. Sie erkennen schon anhand der gepflegten Daten, ob ein Projekt in dem Zeitraum zu den jeweiligen Kosten realisierbar ist und können dahingegen prognostizieren, ob hier schon im Voraus Anpassungen hinsichtlich Personalplanung, Maschinenauslastung, Materialbedarf oder Budget von Nöten sind.
4. Alles an einem Ort: Die 360-Grad-Sicht
Der größte Vorteil von AvERP ist die Reduzierung von Schnittstellen. Da das Projektmanagement kein Zusatztool, sondern ein Kernbestandteil der Datenbank ist, profitieren Sie von:
- Ressourcenplanung – wer ist wann verfügbar?
- Materialwirtschaft – welche Bauteile wurden für das Projekt bereits bestellt oder entnommen?
- Controlling – Soll-Ist-Vergleich der Kosten auf einen Blick.
Das zentrale Instrument ist hier unser neues Projekt-Dashboard das seit dem Release 2026.01 in AvERP verfügbar ist!
Es bietet Ihnen und Ihren Projektleitern die Möglichkeit, alle oben genannten Zahlen eines Projektes in einer Übersicht zusammengefasst zu haben und fungiert als zentrales Element der Projektverwaltung. So können Sie ganz einfach kontrollieren, ob ein Projekt beispielsweise im vorgegebenen Zeitrahmen realisierbar ist, oder diesen überschreitet. Diese Funktionen sind jetzt schon möglich:
- Übersicht und einfache Kategorisierung von Projekten
- Erkennen von kritischen Projekten auf einen Blick
- Cockpits zur übersichtlichen Darstellung der Kerninformationen eines Projekt
- Detaillierte Aufschlüsselung dieser Kerninformationen bis ins kleinste Detail
- Übersichten zu Fertigung, Material und Verkauf
- Aufgaben- und Terminverwaltung
- Earned Value als zentrales Prognose Instrument (ab AvERP 2027)
Und das alles vereint in einem einzigen, zentralen Dashboard!
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Projektmanagement in AvERP bedeutet, Komplexität beherrschbar zu machen. Durch die Verknüpfung von Belegen, Dokumenten und Zeiten schaffen Sie eine „Single Source of Truth“, die Ihr Team entlastet und die Profitabilität Ihrer Projekte steigert. Das Projektmanagementsystem in AvERP bietet sehr viele Möglichkeiten die Ihrem Unternehmen helfen, die Kontrolle über mehrere Bereiche hinweg zu behalten und eine echte Übersicht zu schaffen.
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