{"id":1136,"date":"2025-07-16T15:19:00","date_gmt":"2025-07-16T13:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.synerpy.com\/cm\/?p=1136"},"modified":"2026-03-18T11:24:16","modified_gmt":"2026-03-18T10:24:16","slug":"e-rechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.synerpy.com\/cm\/erp-ratgeber\/blog\/e-rechnung\/","title":{"rendered":"E-Rechnung \u2013 Was kommt auf Unternehmen zu?"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Die Digitalisierung der Buchhaltung schreitet mit gro\u00dfen Schritten voran \u2013 und im Zentrum steht dabei die\u00a0elektronische Rechnung<\/strong>, kurz\u00a0E-Rechnung<\/strong>. Was f\u00fcr viele mittelst\u00e4ndische Unternehmen bisher optional war, wird bald zur gesetzlichen Pflicht: Ab 2025 sind Unternehmen in Deutschland in bestimmten F\u00e4llen verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen \u2013 und ab 2026 auch teilweise zum Versand. Doch was genau bedeutet das? Welche Anforderungen gelten? Und wie k\u00f6nnen ERP-Systeme wie\u00a0AvERP<\/a>\u00a0dabei helfen, gesetzeskonform und effizient auf die Umstellung zu reagieren?
In diesem Beitrag kl\u00e4ren wir die wichtigsten Fragen zur E-Rechnung und zeigen, wie sich mittelst\u00e4ndische Unternehmen\u00a0fr\u00fchzeitig auf die Umstellung vorbereiten<\/strong>\u00a0k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t

Was ist eine E-Rechnung\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Eine\u00a0E-Rechnung<\/strong>\u00a0ist nicht einfach eine PDF-Datei per E-Mail, denn diese z\u00e4hlt seit Anfang Januar 2025 als sonstige Rechnung. Laut gesetzlicher Definition (\u00a7 14 UStG) handelt es sich bei einer E-Rechnung um ein\u00a0strukturiertes elektronisches Format<\/strong>, das maschinell auslesbar ist \u2013 zum Beispiel\u00a0XRechnung<\/strong>\u00a0oder\u00a0ZUGFeRD<\/strong>. Diese Formate enthalten alle abrechnungsrelevanten Daten in einem standardisierten XML-Dokument, das ohne manuelle Eingriffe automatisiert weiterverarbeitet werden kann.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Nur Rechnungen im strukturierten elektronischen Format gelten k\u00fcnftig als E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. PDFs oder Papierbelege erf\u00fcllen diese Anforderungen nicht mehr.<\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Rechtlicher Hintergrund: Das kommt mit dem Wachstumschancengesetz\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Mit dem im M\u00e4rz 2024 verabschiedeten Wachstumschancengesetz f\u00fchrt Deutschland verbindlich die\u00a0E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich<\/strong> ein. Ziel ist es, Umsatzsteuerbetrug zu bek\u00e4mpfen und Prozesse in der Finanzverwaltung zu digitalisieren.<\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Die \u00dcbergangsfristen im \u00dcberblick\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Fristen<\/th>\nErlaubt<\/th>\nNicht erlaubt<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n\n
Bis Ende 2025<\/td>\n\n
    \n
  • Sonstige Rechnungen (Papier, PDF, JPG)<\/li>\n
  • Sonstige Rechnungen mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers und Vorjahresumsatz < 800.000 EUR<\/li>\n
  • Rechnungen im EDI Format mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers<\/li>\n
  • E-Rechnung (konform zu EN16931)<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n
 \u2013 <\/td>\n<\/tr>\n\n
Bis Ende 2026<\/td>\n\n
    \n
  • Sonstige Rechnungen (Papier, PDF, JPG)<\/li>\n
  • Sonstige Rechnungen mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers und Vorjahresumsatz < 800.000 EUR<\/li>\n
  • Rechnungen im EDI Format mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers<\/li>\n
  • E-Rechnung (konform zu EN 16931)<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n
 \u2013 <\/td>\n<\/tr>\n\n
Bis Ende 2027<\/td>\n\n
    \n
  • Sonstige Rechnungen mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers und Vorjahresumsatz < 800.000 EUR<\/li>\n
  • Rechnungen im EDI Format mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers<\/li>\n
  • E-Rechnung (konform zu EN 16931)<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n
\n
    \n
  • Sonstige Rechnungen (Papier, PDF, JPG)<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n\n
Ab 2028<\/td>\n\n
    \n
  • E-Rechnung (konform zu EN 16931)<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n
\n